Lagring av personopplysninger

ScholarOne Manuscripts er en nettbasert tjeneste som Psykologtidsskriftet leier bruk av fra Clarivate Analytics (UK) Ltd, 70 St. Mary Axe, London EC3A 8BE. Psykologtidsskriftet har tilpassede oppsett, skjemaer og e-poster, men tjenestens virkemåte og hvordan data lagres, er styrt av standardtjenesten Clarivate. Her kan du lese Clarivates personvernerklæring 

ScholarOne er redaksjonens administrasjonsverktøy for innsending og oppfølging av manus.  

Systemet har tre typer brukere: 

• Forfattere

• Fagfeller

• Redaksjonens ansatte

For å kunne benytte systemet må du opprette en brukerkonto. Her må du registrere primærarbeidssted, e-postadresse, spesialitet og et passord for å få tilgang til kontoen.  

Du kan logge deg inn for å sende inn manus og laste opp tilhørende filer, og for å finne informasjon om status for manuskriptet ditt (for eksempel om det er sendt til fagfelle, er godkjent for publisering eller er blitt refusert). Det lagres ikke informasjon i systemet når du logger deg inn for å sjekke status på manuskriptet. IP-adressene til brukere lagres heller ikke. 

Bruk og tilgang 

Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Psykologtidsskriftet bruker kun de personopplysninger som trengs underveis i manusbehandlingsprosessen. I etterkant kan Psykologtidsskriftet hente ut aggregert statistikk om behandlingstid og andre måltall. 

Det er bare redaksjonens ansatte som kan lese og endre registrerte personopplysninger om forfatterne. Psykologtidsskriftet deler ikke opplysninger i ScholarOne Manuscripts med andre parter og bruker heller ikke opplysningene til andre formål. Manuskripter og metadata knyttet til manuskriptet som sendes inn i systemet til vurdering for publisering, behandles konfidensielt frem til publisering.  

Informasjonskapsler (cookies)

ScholarOne Manuscripts bruker informasjonskapsler, også kalt cookies. Cookies er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin eller enhet når du besøker en nettside, og som unikt identifiserer enheten. Cookies kan ikke brukes til å kjøre programmer eller overføre virus til din enhet. Cookies brukes for å sikre god funksjonalitet og bedre brukeropplevelse i systemet.  

Sletting av konto

Som en del av personvernkravene som trådte i kraft 20. juli 2018, får du som bruker muligheten til å slette din konto selv. Å slette en konto vil ikke påvirke de publiserte manuskriptene du har sendt inn tidligere eller har vært med på å behandle (som fagfelle).  
 
Sletter du din brukerkonto, vil du ikke kunne gjennomføre påbegynte handlinger i ScholarOne Manuscripts. Kontoen slettes da permanent. Ønsker du å gjøre nye handlinger i ScholarOne Manuscripts, må du opprette en ny brukerkonto.  

Forfattere og fagfeller kan slette sin egen brukerkonto når de måtte ønske. Hvis du har aktive manus som venter på en beslutning i systemet, må du henvende deg til redaksjonen for å få slettet kontoen.  

Klager 

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan du kontakter Datatilsynet på Datatilsynets nettsider 

Endringer 

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Hvis vi har dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene.  

Ønsker du mer informasjon? 

Har du spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger eller ønsker innsyn i hva vi har lagret, kan du kontakte oss på redaksjonen@psykologtidsskriftet.no.